Chef de Projet Sénior AMOA - Facturation Électronique H/F - Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Rejoindre Astek, c'est choisir :un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresserun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interneun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesureun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interneun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025Let's move forward.Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.
Ce que nous allons accomplir ensemble :

Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.

Un état des lieux de l'impact SI a été réalisé ainsi qu' une estimation détaillée des charges associées pour la MOA et le métier.

La consultation pour sélectionner l'éditeur de la plateforme agréée (PDP - plateforme de dématérialisation partenaire) a été réalisée.

Votre mission (...si vous l'acceptez !) :

Les responsabilités attendues sur le poste sont les suivantes :

- Pilotage du projet
- Suivi et gestion du planning en lien avec les métiers, la MOE et les éditeurs
- Anticiper les charges métiers et MOA et alerter au besoin
- Participation aux comités de pilotage et comités de suivi de projet
- S'assurer qu'il y a toujours un ordre du jour et un compte rendu, à défaut le rédiger
- Identifier les chemins critiques et alerter si besoin
- Coordonner les différentes actions avec les MOA impactées et les métiers impactés
- Assurer la communication avec le métier

Porter les enjeux fonctionnels du projet

- Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges
- Animer les ateliers de conception avec l'ensemble des parties prenantes (direction métiers, utilisateurs finaux, ...)
- Prévoir les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers, ...)
- Vérifier en lien avec la DSI que les prérequis techniques sont en place (logiciel, accès aux supports, ...)
- Définir et superviser la réalisation des prototypes/POC et des tests fonctionnels
- Organiser et animer les différents ateliers nécessaires à la définition des besoins
- Rédiger les expressions de besoin et spécifications fonctionnelles nécessaires pour mettre en oeuvre les différentes interfaces et la plateforme agréée

Pilotage des recettes

- Définir les plans de recette (planning, profil métier, charges)
- Rédiger les cahiers de recette
- Coordonner les différents acteurs
- Ouvrir et suivre les tickets d'anomalies
- Piloter et animer les différentes recettes

Mise en production

- Définir avec les éditeurs, la DSI et les métiers les modalités de mise en production
- Définir, piloter et mettre en oeuvre le plan de déploiement

Définition des processus métiers

- Organiser et animer les ateliers nécessaires à la définition des différents processus impactés
- Formaliser les nouveaux processus et les faire valider par les métiers

Conduite du changement

- Identifier l'impact sur les processus existants, l'impact sur les différents métiers
- Définir un plan de conduite du changement et de formation en lien avec les directions métiers concernées
- Construire les contenus des formations de la responsabilité de la MOA
- S'assurer que tous les éléments nécessaires à la conduite du changement sont bien prévus et mis en oeuvre
- S'assurer que le plan de formation du RUN est bien défini

Préparation du RUN

- S'assurer que tous les dispositifs nécessaires au bon déroulement du RUN sont définis et mis en oeuvre
- Documenter tous éléments nécessaires à la prise en charge du RUN

Votre Stack de Jeu :

- Facturation électronique (e-invoicing)
- Plateforme de Dématérialisation Partenaire (ou PPF, Chorus Pro)

Votre future équipe :

Vous intégrerez le département MOA pour assurer sa mission et serez accompagné d'un chef de projet.

Vous :

Vous disposez d'une solide expertise en tant que responsable d'un projet de mise en conformité en facturation électronique.

Doté d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous possédez également d'excellentes qualités rédactionnelles.

Vous savez challenger et redéfinir les processus métier afin d'accompagner efficacement les transformations.

Curieux, doté d'une écoute active et d'un réel esprit critique, vous appréhendez les enjeux avec recul et pertinence.

Enfin, votre esprit d'équipe et votre capacité à fédérer autour des projets vous permettent de mobiliser les acteurs et de créer une dynamique collaborative.