Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationales

Vous êtes rattaché/e à une direction d'environ 180 personnes. Vos missions en tant qu'Assistant d'Equipe F/H sont les suivantes :

- Gestion des visiteurs : accès, réservations, accompagnement
- Intégration des nouveaux arrivants : accès, matériel, comptes
- Gestion du courrier et des documents (mise en forme, numérisation, diffusion)
- Suivi des demandes d'achats et aide à la saisie d'heures
- Mise à jour d'informations internes (intranet, notes, reportings)
- Gestion des fournitures, espaces de travail et biens informatiques en libre-service
- Interface avec les moyens généraux et coordination des interventions
- Organisation de réunions, séminaires et missions professionnelles
- Support aux déplacements et démarches administratives
- Gestion d'agendas et boîtes mail déléguées
- Rédaction de comptes rendus et préparation de réunions

Localisation : Le Plessis Robinson (92)
Durée de la mission : 23/12/2025 au 14/04/2026
Horaires de journée
Salaire : selon profil

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative/Assistant Manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire
- Vous avez une très bonne maitrise du pack Office
- Vous avez déjà travaillé dans un environnement exigeant de type Ministère ou établissement privé prestigieux
- Vous avez le sens de confidentialité et savez faire preuve de discrétion
- Vous avez déjà travailler au sein d'une grande équipe

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise