Gestionnaire des Affectations en Lycée en Classe de 2Nde Voie Gt 75019 H/F - Rectorat de Paris

Le gestionnaire, rattaché à la cheffe du bureau des affectations lycée, travaille en étroite collaboration avec les autres agents du service, les services du Rectorat (DIL, DSI, service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive) et l'ensemble de la communauté scolaire parisienne.

Il assure le bon déroulement des affectations en seconde générale et technologique, en lien avec les gestionnaires des autres niveaux et de la voie professionnelle. Il entretient un dialogue constant avec les chefs d'établissement, les familles et les acteurs éducatifs (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillère pédagogique). Il tient également des permanences quotidiennes à l'accueil du Rectorat pour informer et accompagner les familles.

Accueil et accompagnement du public :

- gestion des messageries académiques, du formulaire « Parents contactez-nous ! » et de la plateforme DAFNE ;

- traitement des correspondances des familles et des appels téléphoniques ;

- information et accompagnement sur les procédures d'affectation (classiques ou spécifiques) ;

- accueil physique quotidien au Rectorat.

Affectations collectives - AFFELNET lycée :

- validation et complétude des dossiers avant procédure ;

- participation aux commissions d'affectation (cursus spécifiques, affectations individuelles) ;

- affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou en commission médicale prioritaire.

Affectations individuelles - plateforme DAFNE :

- traitement des demandes en cours d'année et affectation en lien avec les établissements ;

- rescolarisation des élèves exclus ;

- gestion des inscriptions en EIE (arabe, chinois, italien, portugais, russe) ;

- vérification des places disponibles en première et mise à jour du tableau des places vacantes ;

- instruction des demandes de changement d'établissement pour décision du DASEN, notification des avis et réaffectations ;

- accompagnement d'un personnel de renfort contractuel pour toute la session d'affectation ;

- organisation et gestion des tests pour les élèves issus du hors-contrat et surveillance d'épreuves ;

- vérification des justificatifs de domicile d'environ 500 collégiens via Démarches Simplifiées.

Connaissances

- Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l'organisation des collèges et des lycées
- Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés
- Savoir rédiger: utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers

Savoir faire

- Capacité à travail en équipe
- Aisance avec le public
- Sens de la rigueur et de l'organisation

Savoir être

- Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
- Aptitude à s'adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
- Sens de l'initiative
- Faire preuve de loyauté dans l'exercice de ses fonctions
- Discrétion