Gestionnaire Administratif et Financier - Service des Relations Internationales H/F - Service Public

Service des Relations Internationales sous l'autorité du responsable du service

Mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'établissement

Signature et renouvellement d'accords bilatéraux Erasmus+ et hors Erasmus+

Gestion administrative et financière de la mobilité obligatoire de 3ème année, 4A, 5A et DNM

Accueil, gestion et suivi des étudiants internationaux inscrits au Diplôme

d'Université anglophone et au DU francophoneDans le cadre de la stratégie internationale de l'établissement, assurer la gestion administrative et financière des aides à la mobilité internationale et du service des relations internationales, en lien avec le Service Financier et le Service des Stages et Insertion professionnelle.

Gestion financière du service :

Piloter et reporter le budget du service en accord avec la responsable du service. Suivre et analyser les dépenses en lien avec le service financier ;

Pilotage du versement des aides financières aux étudiants en mobilité sortante (Erasmus+, Aide à la mobilité, AMI, Conseil Régional) sur le logiciel Move On: suivi des dossiers, allocation, notification d'attribution et mise en paiement auprès du service financier ;

- Gestion des conventions financières (Erasmus+, Conseil Régional, MESRI, IEP, etc) : collecte et traitement des données financières, vérification de la conformité des opérations en lien avec le service financier ;

- Gestion et suivi des enquêtes ministérielles, et production de statistiques.

- Conception et déploiement d'outils d'analyse financière et budgétaire des programmes du service (Erasmus+, etc).

Gestion administrative du service :

- Appui à la définition et supervision du schéma d'allocation des aides financières à la mobilité ;

- Répondre aux demandes d'informations des usagers (étudiants), des autres services et de l'extérieur ;

- Soutien aux actions de communication interne et externe sur les aides à la mobilité (mise à jour du site internet, participation à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication).

- Appui au développement de la gestion et des bourses sur le logiciel MoveON ;

- Organisation et supervision des aspects logistiques des événements/réceptions/visites organisés par le service : réservation traiteur/restaurant, salle, moyen de transport, ... ;

Actions de promotion et de développement des activités du service:

- Participation à la Journée Portes Ouvertes de l'établissement;

- Participation aux réunions d'information et au Forum de la mobilité

Formations et expériences professionnelles souhaitables :

Niveau requis : Bac +2

Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales.

Notions d'anglais (Niveau B1)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissance des logiciels bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité

- Maîtrise du logiciel de gestion des mobilités Move On souhaitée

- Etablissement et gestion d'un budget

- Connaissance des principes de comptabilité publique

- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, des règles de gestion financière d'un établissement public

- Notions sur l'organisation de la scolarité et les formations universitaires

- Notions en anglais (niveau B1)

Savoir-faire opérationnels

- Faire preuve d'Organisation - Planification - Savoir gérer les priorités

- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence

- Aptitude à coordonner les différentes activités de bureau

- Mettre en oeuvre une règle, une procédure,

- Aptitude à travailler en équipe

- Sens des responsabilités

- Réactivité / Sens de l'anticipation

- Communiquer - Prendre la parole en public

- Discrétion - gérer la confidentialité des informations et des données

- Rigueur / fiabilité

- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision

- Savoir rendre compte à son supérieur