Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif
Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Gérer le dossier du personnel des salariés
- Renseigner ou faire renseigner la "Fiche Individuelle d'Identification" pour chaque nouvel arrivant.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Collecter et saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire auprès des chefs de chantier.
- Calculer les éléments variables nécessaires à l'établissement des feuilles de route.
- Participer à la création et à la mise à jour des dossiers du personnel organique et intérimaire, en format informatique et papier.
- Effectuer la saisie des notes de frais sur la base de données de la société (Navision).
- Participer au traitement administratif des dossiers commerciaux.
- Exécuter divers travaux de secrétariat, tels que la rédaction de courriers, la gestion des bons de transport, et le traitement des courriels.
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau.
- Saisir les commandes selon les demandes d'achat validées par le chargé d'affaires.
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs.

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Assistant administratif

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Organisation et planification des agendas
- Rédaction de documents et courriers
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à travailler en équipe

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision
- Sens de l'organisation
- Bonnes capacités relationnelles
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité face aux imprévus

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif titulaire d'un niveau d'études minimum Bac. Le profil idéal doit posséder de solides compétences en gestion administrative, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne gestion des priorités et un sens aigu du service client sont également attendus. Une expérience dans un poste similaire est appréciée pour garantir une intégration rapide au sein de l'équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.