Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans ce contexte dynamique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Achats.

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Votre mission est d'assurer la fiabilité des données, la coordination interne et le support administratif quotidien.

1. Gestion des données & systèmes

- Mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP : référentiels, données articles, conditions d'achat, fiches fournisseurs...

- Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur différentes plateformes et portails en ligne.

- Collecter, vérifier et intégrer les documents nécessaires au maintien des données achats.

2. Coordination & communication

- Assurer la liaison entre le service Achats et les services internes (Qualité, Logistique, ADV, Finances...).

- Échanger avec les fournisseurs pour obtenir les informations et documents requis.

- Participer à la fluidité et à la cohérence des processus de gestion de données.

3. Support administratif au service Achats

- Réaliser diverses tâches administratives : mise à jour de fichiers, suivi documentaire, archivage...

- Participer à l'amélioration continue des démarches et outils internes.

- Apporter un soutien opérationnel quotidien à l'équipe Achats.

- Compétences & qualités personnelles

- Organisation, rigueur et fiabilité.

- Aisance dans un environnement en open-space et sens du travail en équipe.

- Bon sens de la communication et service orienté client interne.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

- Compétences techniques

- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

- Aisance avec les systèmes informatiques (idéalement une première expérience ERP).

- Bon niveau d'anglais écrit et oral pour échanger avec les fournisseurs internationaux.

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