Secrétaire de Gestion H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.
Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.Dans le cadre du développement de notre activité logistique, nous recherchons un Secrétaire de Gestion (H/F) spécialisé dans la gestion des pièces automobiles Renault.
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de notre plateforme logistique et participerez au bon fonctionnement du flux de pièces destinées au réseau.
Vos missions :
Gestion des retours clients via les logiciels internes.
Suivi des pièces en reliquat et mise à jour des statuts.
Gestion des prêts de véhicules : suivi, relances et documentation.
Recherche de pièces sur les autres sites pour optimiser la disponibilité.
Gestion des retours de vieille matière conformément aux procédures.
Réalisation des inventaires permanents et annuels.
Analyse des écarts d'inventaire et proposition de corrections.
Élaboration des rapports d'inventaire pour la direction.
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Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
Organisation et rigueur dans le suivi des processus.
Capacité d'analyse pour identifier et corriger les écarts.
Bon relationnel pour la communication avec les clients et les équipes internes.
Qualités personnelles
Sens du détail et précision.
Autonomie et proactivité.
Capacité à travailler en équipe.
Formation / Expérience
Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience dans la gestion administrative ou logistique souhaitée.