Assistante Administrative - Temps Partiel H/F

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Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Abalone Colmar recherche un Assistant administratif (H/F) - temps partiel pour l'une de ses entreprises partenaires en plein développement d'activité.

Vos missions
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH :
- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Conditions proposées
- Poste temps partiel (20h/semaine) aménageable
- Présence obligatoire le mercredi matin et le reste en fonction des disponibilités de la personne (souplesse dans l'aménagement du planning)
- Démarrage en intérim
- Embauche en CDI ou augmentation du volume horaire envisageable selon projet professionnel
- Rémunération : 13.50 EUR/h
- Poste basé à Colmar

Profil recherché
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe Une première expérience sur un poste similaire est appréciée