Assistant d'Accueil H/F - Wib Friville

Wib'Emploi est une agence d'intérim généraliste présente sur le secteur du Tréport, Dieppe et Friville-Escarbotin, qui joue un rôle essentiel dans le domaine du travail temporaire grâce à sa connaissance approfondie des métiers et à son implantation locale. Elle offre également deux points de recrutement à Aumale et Blangy.
Wib'Emploi se distingue par sa proximité avec les intérimaires et les clients, établissant des relations de confiance pour répondre efficacement à leurs besoins.
L'agence s'engage à promouvoir le développement de l'emploi temporaire tout en garantissant la satisfaction de ses clients, ce qui en fait une référence incontournable dans le secteur.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(e) D'ACCUEIL (H/F).

Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels entrants.
- Traiter le courrier entrant : distribuer les courriers nominatifs et ouvrir/répartir les autres selon leur objet.
- Réaliser l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant.
- Effectuer les réservations de moyens internes (salles de réunion, équipements, etc.) et externes (hôtels, billets d'avion, participation à des salons, etc.).
- Mettre à disposition et tenir à jour le cahier d'utilisation des véhicules de société.
- Assurer l'administration des permis de conduire (vérification des permis B, CACES ou autorisations internes, selon les postes).
- Renseigner la fiche individuelle lors des demandes d'absence (congés, absences diverses) et la transmettre au service RH.
- Réaliser les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Produire des supports de communication interne (affiches, notes, informations diverses).
- Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l'ERP.

- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Maîtrise du système téléphonique.
- Capacité à communiquer efficacement avec tout type d'interlocuteurs.
- Respect strict de la confidentialité des informations.
- Autonomie, sens de l'organisation et méthode. Une expérience sur un poste similaire est éxigée.