Chargé d'Accueil H/F - Re'flex Services

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Chargé d'Accueil H/F.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil/population (prise de messages, prestations en lien avec l'Etat Civil, mise à jour du fichier population, recensement militaire, enregistrement des inscriptions électorales et du courrier/courriel, assurer la distribution/le suivi de correspondances courantes ...),
- Gérer l'ensemble du circuit d'obtention d'un titre sécurisé (renseignements préalables à l'obtention d'un passeport/d'une Carte Nationale d'Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remises des titres),
- Rédaction de courriers, notes, procédures,
- Enregistrer les demandes d'autorisation du droit des sols,
- Participer à la programmation événementielle et organiser la gestion locative de salles.

Poste 35h à temps complet ou 80 %.

De formation Bac à Bac +2 (filières secrétariat/administration) vous avez déjà travaillé dans la fonction publique.
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD et EXCEL).
Compréhension du dialecte et de la langue allemande.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de l'organisation.