Secrétaire Comptable - Administratif H/F - Syndic42

Dans le cadre de son développement, SYNDIC42, cabinet indépendant spécialisé en gestion de copropriétés sur Saint-Étienne et ses environs, recrute un(e) secrétaire comptable / administratif(ve) à temps plein.

Poste à pourvoir rapidement - CDD - Évolutions possibles & souhaitées

*** ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION ***

Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personnalité joviale, impliquée, dotée d'un excellent relationnel, capable de s'adapter rapidement et de contribuer activement à la dynamique du cabinet.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence, ce poste est susceptible de vous convenir.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Profil recherché

Compétence OBLIGATOIRE :
- Parfaite maîtrise du français, écrit et oral : exigence impérative pour l'ensemble des missions.

Compétences attendues :
- Très bon relationnel, sens du service, écoute active
- Aisance numérique et maîtrise des outils courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d'organisation, autonomie, initiative
- Adaptabilité et rapidité d'apprentissage
- Notions de comptabilité générale appréciées
- Une connaissance du secteur de la copropriété serait un plus, mais n'est pas indispensable
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Missions principales :

Accueil - Communication
- Gestion des appels entrants et demandes électroniques
- Interface avec copropriétaires, fournisseurs et partenaires

Gestion administrative
- Suivi des dossiers, mise à jour et structuration des données
- Rédaction, envoi et suivi des courriers et documents dématérialisés
- Préparation et organisation des réunions
- Mise en forme de documents, synthèses et rapports internes

Gestion comptable
- Relances et suivi des impayés
- Participation ponctuelle à la saisie de factures
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Conditions et informations pratiques :
- Poste basé à Saint-Étienne centre-ville (secteur Palais de Justice)
- Contrat : CDD
- Rémunération : selon profil
- Prise de poste souhaitée : janvier 2026
- Travail en binôme direct avec la dirigeante du cabinet, dans un environnement professionnel, collaboratif et bienveillant
- Télétravail possible

Experience: 6 Mois

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents,Contrôler la conformité des documents financiers,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).