Gestionnaire de la Dépense au Centre de Service Partagé Chorus H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'académie d'Orléans Tours recherche pour le lycée Maurice Genevoix à Ingré, un(e) secrétaire de scolarité en temps plein, pour une mission à compter du 5 janvier 2026 jusqu'au 31 août 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Rattaché(e) à la Division du Budget Académique et de la Modernisation Académique (DBMA) - centre de service partagé (CSP) CHORUS du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

La DBMA est une des divisions du rectorat. Elle compte 25 personnes sur des domaines variés liées à la gestion financière, les frais de déplacements, les achats, le contrôle budgétaire et la modernisation.

Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable secondée de deux chefs de pôle et comprend 7 postes (2 postes de catégorie B et 5 postes de catégorie C).

Activités principales :
- La réception des demandes d'achats venant des services ;
- La création des tiers fournisseurs ;
- Le suivi de gestion des engagement juridiques (EJ) de la création de l'EJ à sa clôture, via les restitutions et les tableaux de suivi ;
- La transmission des bons de commande aux fournisseurs, les échanges avec ceux-ci (traiter les relances, les rejets de facture.) ;
- La réception et le traitement des fiches communication avec le service facturier de la DDFIP45 ;
- La mise en place d'activités de contrôle interne comptable (ex : contrôles à posteriori.) ;
- La participation aux travaux occasionnels collectifs du bureau (archivages, dépôt DRFIP.).

Le travail de gestionnaire de la dépense nécessite un réel travail en équipe au sein de la division et de créer des coopérations avec les services prescripteurs (autres divisions du rectorat, DSDEN, CIO), le service facturier de la DDFIP et les fournisseurs, notamment.

Savoir-être
- Avoir le sens des responsabilités
- Rigueur et capacité d'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité à communiquer et rendre compte
- Aisance avec les outils bureautique et de communication. (mise à jour de tableaux de bord sur Excel/communication électronique)
- Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire

- Maitriser les circuits de gestion
- Savoir utiliser les outils bureautiques

Une formation interne portant sur l'environnement professionnel, les règles de gestion financière et sur l'utilisation du logiciel Chorus est prévue à la prise de poste.

Mission du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.