Assistant Administratif Scolaire H/F - Ogec du Sacre Coeur

L'OGEC Sacré Coeur La Salle est un établissement d'enseignement catholique privé. Il accueille près de 1800 élèves de la maternelle aux classes préparatoires. Notre établissement fait partie du réseau international Lasallien qui scolarise plus d'un million d'élèves dans le monde et plus de 100 000 en France. Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez notre établissement scolaire.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Scolaire en CDI à temps partiel ( 20 h) pour organiser la gestion administrative des activités éducatives.
Missions principales :
- Gestion Administrative des activités parascolaires de l'établissement
- Organisation des plannings, constitutions des groupes,
- Montage des dossiers administratifs
- Assure le suivi financier des activités scolaires
- Interfaces entre les familles et les animateurs
- Gestions des conventions familles et animateurs
- Gestion des réclamations
- Gestion administrative de la prépa santé, inscription
- Gestion de la facturation,
- Gestion des relances auprès des familles

Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques, du pack office
- Bon niveau rédactionnel
- Qualités relationnelles et organisationnelles requises : sens de la communication, du travail en équipe, être rigoureux, polyvalent, autonome et dynamique
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Diplômé(e) d'une formation en BTS, de niveau Bac +2 en administratif
- Des connaissances du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement scolaire seraient un plus.

Annualisation du temps de travail
La rémunération sera appliquée suivant la convention collective EPNL.
Le poste requiert une expérience administrative confirmée de cinq années minimum
Participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Avantages : prime assiduité - Chèques vacances
Poste à pourvoir le plus tôt possible

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.