Coordinateur Logistique Evénementielle H/F - Épinal Centre des Congrès

Le Centre des Congrès d'Epinal est géré par Epinal Tourisme & Affaires, un Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC) composé de 25 collaborateurs sous convention avec la Communauté d'Agglomération d'Epinal.

Il accueille toute l'année des événements variés (Salons, Congrès, Séminaires, Spectacles, Concerts, etc.), et s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de repositionnement marketing et de fort développement de son activité.Mission générale

Le/la Coordinateur Logistique Evénementielle H/F assure la préparation, la coordination et la mise en oeuvre opérationnelle des événements professionnels accueillis ou organisés par Épinal Tourisme et Affaires.
Il/elle veille au bon déroulement logistique des manifestations (congrès, séminaires, conventions, salons, soirées professionnelles, etc.) au Centre des Congrès d'Épinal et sur les autres sites partenaires du territoire.
Son rôle est central dans la satisfaction des clients et des participants, la valorisation de l'image de la destination et la qualité du service rendu.

Missions

1. Préparation et coordination logistique des événements

2. Suivi opérationnel pendant les événements

3. Gestion administrative et technique

4. Contribution au développement de l'activité

Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans la logistique ou la coordination technique d'événements, idéalement en centre de congrès, lieu de réception ou agence événementielle.

Bac +2 à Bac +3 en logistique événementielle, gestion de projet, tourisme d'affaires, communication événementielle ou équivalent.

-Excellente connaissance des métiers de l'événementiel, du tourisme d'affaires et des contraintes techniques (audiovisuel, aménagement, sécurité).

-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de logiciels de planification ou de gestion d'événements.

-Bonnes notions en lecture de plans, schémas techniques et règlements de sécurité ERP.

-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les urgences.

-Permis B obligatoire.

-Habilitations techniques (habilitation électrique, SSIAP, CACES...) appréciées.

-Sens du service, de l'accueil et de la satisfaction client.

-Bon relationnel et aptitude au travail d'équipe.

-Rigueur, organisation et réactivité.

-Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions.

-Capacité d'adaptation face aux imprévus et à la diversité des interlocuteurs.

-Disponibilité (horaires décalés possibles selon les événements).