Un·e Gestionnaire Administratif·ve Miranda H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
L'université avec ses partenaires (l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier, l'École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier, l'École Nationale Supérieure d'Art Dramatique de Montpellier, l'Agora - Cité internationale de la danse, le Centre National de la Recherche Scientifique, le Ministère de la Culture et l'Institut National de Recherches Archéologiques Préventives) est lauréate de l'appel « Excellences sous toutes ses formes - ExcellencES » du plan France 2030 avec le programme MIRANDA - Montpellier Institute for Research-creation on Art, culture and heritage in a New Digital Age : https://www.univ-montp3.fr/fr/valorisation-et-partenariats/projets-structurants/miranda

Le financement d'opérations de recherche et de création via des appels à projets internes, constitue une des actions centrales déployées sur les premières années du programme. Les projets soutenus sont portés scientifiquement et techniquement par les unités de recherche et les équipes des établissements partenaires. Leur gestion administrative et financière est principalement assurée par l'équipe-projet MIRANDA et les services de l'université, en interaction avec les équipes administratives des unités de recherche et des partenaires.

Le présent recrutement vise à renforcer l'équipe-projet MIRANDA au niveau de la gestion administrative et financière des projets soutenus par le programme. Dans le cadre d'une démarche globale d'amélioration de la gestion et du suivi des projets faisant l'objet d'un financement externe, la personne recrutée sera aussi engagée dans un travail interservices.

Missions
Sous la direction du responsable administratif & opérationnel de MIRANDA, la supervision quotidienne de la chargée d'appui au pilotage du programme et en interaction étroite avec la gestionnaire financière, la personne recrutée assurera les missions suivantes :

Mission principale

Gestion administrative et suivi des projets
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec leur(s) porteuse(s) ou porteur(s) : réservation des missions et aide à la réalisation des états de frais, demande de devis aux fournisseurs externes et réalisation du service fait, demandes de recrutements, demandes de stages., en contrôlant leur conformité avec le budget initial du projet et l'éligibilité des dépenses.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, organiser des réunions de suivi.
- Renseigner les tableaux de suivi des projets, collecter les bilans de réalisation et saisir les indicateurs, enregistrer les documents administratifs et les pièces comptables.
- Contribuer à la réalisation des bilans par dispositif de financement de MIRANDA et du programme global.

Suite du descriptif de la mission en suivant le lien de candidature

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).