Responsable Administratif et Financier à Temps Partiel H/F - Ballet National de Marseille

Sous l'autorité du Président et de la Direction du BNM, le/la RAF sera chargé.e de la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique de l'association dans le cadre du budget et des orientations décidées par le Conseil d'Administration.

Mission 1 : Gestion financière et comptable
- Elaborer et piloter la stratégie financière de l'association
- Traduire la stratégie en orientations, plans d'action et moyens de réalisation
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers
- Elaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi budgétaire
- Piloter la clôture annuelle des comptes et arrêter les résultats et les bilans annuels
- Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux administrateurs
- Gérer la relation avec les partenaires financiers: banques, administration fiscale, commissaires aux comptes.
- Gérer les obligations sociales en collaboration avec le service juridique-RH
- Développer et installer les outils de contrôle de gestion des ressources humaines en lien avec le service RH
- Superviser les achats de fournitures, commandes et des services
- Superviser les contrats de maintenance des installations et équipements en lien avec le régisseur des bâtiments: informatique, ménage, assurance
- Optimiser la maîtrise des coûts et rechercher des économies d'échelle
- Assurer la gestion des risques juridiques et contractuels en lien avec le service juridique-RH
- Assurer les demandes de subventions publiques en lien avec les équipes
- Manager la collaboratrice comptable

Mission 2 : Contrôle de gestion et reporting
- Définir et suivre les indicateurs de performance financière
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
- Elaborer des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Mission 3 : Fiscalité et conformité
- Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire.
- Mise en place les procédures internes de sécurisation des flux financiers.

Mission 4 : Organisation et préparation des Conseils d'Administration
- Préparation des dossiers à présenter au Conseil d'Administration en lien avec le Président et la Direction
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration
- Réalisation des procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration

Experience: 10 An(s)

Compétences: Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme d'expertise comptable,Fiscalité,Master mention comptabilité - contrôle - audit,Master mention management et administration des entreprises,Planification de projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Coordonner les activités entre les départements,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Encourager l'innovation au sein des équipes,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Planifier les activités financières,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.