Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Vos missions :

+ Accueil téléphonique
+ Gestion des appels entrants et sortants
+ Organisation interne de notre entreprise
+ Organisation des rdv pour les contrats d'entretien et les chantiers et dépannages avec les clients finaux
+ Plannings des techniciens
+ Devis
+ Facturation
+ Commandes fournisseurs
+ Enregistrement des factures clients et fournisseurs
+ Suivi des règlements clients, relance

Avoir de l'expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus afin de faciliter l'intégration.
Des bases sur le logiciel EBP sont un plus.

Amplitude horaire de 8 à 18h.

Avantages :
- Mutuelle
- 13e mois
- plan d'épargne entreprise
- plan d'épargne retraite

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Bienveillance humain respect

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).