Secrétaire Comptable H/F - Ass Familiale Laique Transition

Sous l'autorité de (responsable hiérarchique), le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure.
*Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses).
*Établissement des factures clients et envoi.
*Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements).
*Relances clients en cas d'impayés.
*Préparation des éléments nécessaires pour l'expert-comptable (pièces comptables, justificatifs.).
*Accueil physique et téléphonique.
Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment :
victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité.
Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes.
Transmission des informations aux équipes sociales concernées.
*Gestion du courrier, *
*Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
*Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
*Commande et gestion des fournitures administratives.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.