Gestionnaire de Copropriété H/F - Orpi Syndic

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et évoluer dans un environnement où chaque journée est différente ? Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété pour piloter un portefeuille d'immeubles et accompagner nos copropriétaires au quotidien. Votre mission : garantir le bon fonctionnement des résidences, fluidifier les échanges et apporter des solutions rapides et efficaces.

Vos missions

Pilotage global des copropriétés
Prendre en charge la gestion administrative, technique et financière de votre portefeuille.
Assurer une communication fluide avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
Représenter le syndic et incarner un véritable rôle de facilitateur.

Vie juridique & administrative
Organiser et animer les Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Veiller à la bonne application des décisions votées et au respect du règlement de copropriété.
Suivre l'évolution de la réglementation pour garantir une gestion conforme et actuelle.

Gestion technique et suivi des travaux
Superviser les interventions d'entretien et de maintenance.
Identifier les besoins des immeubles et proposer des travaux adaptés.
Gérer les sinistres : déclaration, suivi des dossiers, coordination avec les assurances.
Piloter les contrats d'entretien et évaluer les performances des prestataires.

Gestion budgétaire
Participer à la construction des budgets prévisionnels.
Suivre les dépenses, contrôler les factures et valider les travaux.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des impayés et la gestion des appels de fonds.
Présenter les comptes de manière claire et pédagogique lors des AG.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Assurer une médiation,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.