Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maison de L'enfance

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des chefs de service :
Le ou la secrétaire fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Constitution du dossier usager.
- Classement.
- Frappe compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs.
- Suivi des courriers entrants et sortants.

Compétences et Aptitudes attendues
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association.

Poste à pourvoir rapidement.
Contrat jusqu'au 31 mars 2026

Envoyer CV, et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.