Assistant Administratif de Chancellerie H/F - Pôle Emploi
- Lyon 6e - 69
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Le Consulat Général de Tunisie Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de chancellerie, à partir du 09/01/2026, dont les fonctions consisteront notamment, sous le contrôle de chef de chancellerie :
- Interagir avec les autorités administratives françaises : préfecture, mairie, ministère des affaires étrangères.
- Gérer le site internet ainsi que les différents comptes du consulat général sur les réseaux sociaux.
- Traduction de documents administratifs et consulaires.
Les horaires sont de 9h à 15h,du mardi au samedi avec des soirées prévisibles.
Prérequis :
- dialecte tunisien obligatoire.
- Etre titulaire d'un Bac +2 ans minimum.
- Bonnes connaissances en chancellerie.
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher.
- Sens appuyé de la confidentialité.
- Parfaite maîtrise de la langue arabe (écrit et parlé) exigée.
- Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé) exigée.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Arabe exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.