Assistant de Direction H/F - Ass Nouveaux Horizons en Pays d Erstein

Missions du poste :

Assure :
- la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..);
- la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers;
- la transmission d'informations en interne et en externe;
- le suivi de la démarche qualité de l'Association;
- Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle;
- Classe et archive des documents.

Expérience et connaissance conseillées :
- 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées.
- Niveau BTS ou équivalent

Profil recherché :
- Bonne connaissance en ressources humaines;
- Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook);
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation.

CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.