Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - les 5 Pierre

LES 5 PIERRE recrute pour son client, un assistant administratif (H/F).

Votre mission :

- Gérer les appels téléphoniques venant de l'extérieur et les orienter vers le bon interlocuteur
- Savoir prendre les messages pour les transmettre à l'interlocuteur concerné
- Accueil physique
- Missions administratives (mail, courrier,...)

Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ?

Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut !

Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.

Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.
Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.

Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels !

C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.

LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.