Secrétaire Médical à l'Usmp de Saint Mihiel H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Missions et domaine :
- Organisation et gestion des consultations des médecins généralistes et des intervenants extérieurs
- Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux
- Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances
- Accueil et gestion des formalités médico légales lors d'intervention d'expert médicaux
- Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales
- Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts
- Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs.
- Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel)
- Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire.
- Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail)
- Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations)
- Service de transfert (urgences, extractions médicales)
- Secrétariat (courrier, autorisation d'accès)
- Préparation des dossiers médicaux des arrivants : admissions
- Gestion des commandes (matériel de bureau, feuille de dossiers médicaux,...)
- Programmation des tests Covid avant examen et planification de la campagne vaccinale

Aptitudes requises :
- Pratique de l'outil informatique et des différents logiciels du CHVSM
- Savoir transmettre des informations
- Connaissance du vocabulaire médical
- Etre organisé(e)

Exigences du poste :
- Ponctualité et respect des horaires
- Sens de la rigueur
- Rapidité d'exécution
- Respect des consignes
- Politesse/amabilité

Particularités du poste :
- En raison de l'environnement détention, l'agent doit respecter les règles de sécurité imposée par l'administration pénitentiaire
- Comportement et tenue adaptés au milieu carcéral
- Respect du secret professionnel et des règles d'identitovigilance.

Vaccination hépatite B obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.