67-Chargé·e de Mission Supervision Administrative et Financière H/F - Service Public

Stratégie d'investissement
Coordination de la mise en oeuvre des campagnes de financement sur le PAI immobilier (secteur PA et PH) : appropriation des directives nationales, préparation du calendrier de la campagne et des documents à diffuser, réponse aux questions des candidats à une subvention, mobilisation des compétences au sein du département et dans les départements métiers et délégations territoriales, construction des outils d'aide aux arbitrages, simulation de scenarios d'aide, gestion des outils nationaux, respect des échéances nationales...

Appui à la coordination de la mise en oeuvre d'appels à projets ou appels à manifestation d'intérêt sur le FIR (mesures thématiques).

Coordination de la gestion des subventions validées : gestion des documents contractuels, suivi de consommation FIR, gestion administrative des dossiers PAI immobilier.

Supervision du dispositif de contrôle interne des projets immos SEGUR : Vérification de l'organisation, du fonctionnement, conception des plans de contrôle, ...

Gestion des outils de suivi et d'analyse permettant un suivi des enveloppes, une vision rétrospective et prospective de l'investissement en région et de fonder une stratégie d'investissement : mise à jour d'outils, recueil de données, analyse de données, restitutions notamment au comité des investissements, développement des outils existants ou d'outils complémentaires et de nouveaux formulaires...

Interaction avec les départements finançant de l'investissement courant et numérique, avec au besoin structuration de documents communs.

Animation interne
Développement des outils en appui au pilotage et au reporting de projets : participation aux réflexions collectives sur l'accompagnement des établissements porteurs de projets, développement des outils structurant les accompagnements, consolidation de données pour les besoins du reporting, diffusion et formation auprès des chargés de projet.

Coordination de la préparation et de l'organisation des comités des investissements : supervision du rétroplanning et l'envoi des documents, préparation de supports communs, sollicitation des contributions au sein du département et dans les départements métier.

Appui au responsable du département pour l'animation de l'équipe : veille, préparation ODJ points département et séquences de travail collectif, animation ateliers,...

Animation des acteurs
Contribution aux actions d'animation de la thématique investissement sur le territoire qui peuvent prendre la forme :
- du développement outils auprès des acteurs : référentiels, fiches de cas / retours d'expérience,
- de l'organisation de temps d'échange, d'évènementiels, de journées thématiques,
- du portage de démarches d'appels à projet,
- de participation aux déploiements/dynamique de réseaux inter-ars.

Veille thématique
Développement d'une veille et maintien de compétences mobilisables sur différentes thématiques, notammentpar rapport aux outils nationaux, au réseau ARS...

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac +5 de type management et administration des entreprises / organisation. Vous disposez d'un bon sens relationnel et faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers tout en collaborant avec différents interlocuteurs. Vous maitrisez les processus liés à la gestion des projets d'investissement.