Vagumestre H/F - Universite D'aix Marseille

Les bibliothèques universitaires sont un service essentiel à la formation, à la recherche et à la vie étudiante. Avec plus de deux millions de visites physiques et quatre millions de visites en ligne chaque année, elles jouent un rôle central dans le quotidien de la communauté universitaire.

Le Service Commun de la Documentation (SCD) regroupe plus de 200 personnels répartis sur 17 sites entre Aix-en-Provence, Marseille, Avignon, Digne et Gap. Dans le cadre de son activité, nous recrutons un.e vaguemestre / agent.e de bibliothèque F/H pour renforcer son équipe.

Votre mission principale

Sous l'autorité de la responsable administrative du SCD, au sein du pôle des affaires générales, vous assurez le service quotidien de navette administrative entre la direction du SCD et les bibliothèques universitaires. Vous pouvez également intervenir en renfort en tant que magasinier.e au sein d'une bibliothèque du réseau.

Vos activités

Organisation et gestion des navettes :

Conduire les véhicules de service et en assurer l'entretien courant

Acheminer le courrier, les documents, les colis et le matériel en toute sécurité

Assurer la traçabilité et la bonne circulation des envois

Optimiser les tournées et le chargement du véhicule

Effectuer des opérations de manutention et d'archivage

Renfort en bibliothèque (selon les besoins) :

Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et à distance

Assurer le prêt, le retour et le renouvellement des documents

Inscrire les usagers et activer les comptes lecteurs

Accompagner le public dans l'utilisation des services et équipements

Veiller au respect du règlement intérieur et à la sécurité des personnes et des collections

Participation à la gestion des collections :

Équipement et entretien des documents

Classement et entretien des rayonnages

Mise à jour de la signalétique et participation à la gestion dynamique des collections

Activités complémentaires :

Transport ponctuel de personnes

Participation à la vie collective du service

Réalisation de demandes d'intervention logistique

Petites opérations de maintenance en lien avec les services compétents

Contribution à l'accueil de tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap ou empêchées

Conditions particulières :

Port de charges et opérations de manutention ponctuelles

Horaires variables liés à l'ouverture du service (entre 8h30 et 18h30, exceptionnellement 19h30)

Présence possible sur le créneau 12h-14h pour assurer la continuité du service public

Profil

Compétences professionnelles :

- Accueillir et analyser la demande des usagers

- S'adapter à différents publics, dont les publics à besoins spécifiques

- Utiliser les outils informatiques et logiciels documentaires

Qualités personnelles :

- Sens du service public et du travail en équipe

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

- Bon relationnel, écoute et diplomatie

- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation

- Discrétion et sens des responsabilités

Le permis B en cours de validité est obligatoire pour ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2026 - renouvelable - temps complet

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Déplacements quotidiens sur les différents sites d'Aix Marseille Université.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné,Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Collecter du courrier,Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu,Coordonner les opérations avec les autres départements,Encourager le respect des délais de distribution,Gérer les urgences et les priorités dans la distribution,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser une tournée,Planifier des itinéraires de distribution,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis,Suivre les procédures de sécurité pour le transport de documents sensibles,Vérifier la conformité des livraisons

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).