Chargé·e d'Appui Conmptabilité et Subventions H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT.
Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes.

Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez :
- La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ;
- Le tri, la mise à jour et éventuellement l'archivage des dossiers papiers et électroniques produits depuis 2021 ;
- Le remplissage des tableaux de suivi des subventions au fur et à mesure de l'évolution des dossiers (du dépôt à la clôture) ;
- La production, en lien avec les chargés d'études concernés et à partir des modèles mis à jour, des actes administratifs nécessaires au traitement des dossiers ;
- L'appui aux agents du pôle pour des tâches de secrétariat.

Objectif : Aider à la continuité du bon fonctionnement de la gestion administrative et financière des subventions du pôle risques.
Une connaissance du métier de secrétariat, de gestion/instruction de dossiers administratifs serait un plus.
Le poste est à pourvoir le 1er février 2026.

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux demandes d'information,Maîtrise des outils et applications numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).