Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mairie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- Tenir à jour les documents du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.)
- Trier, classer et archiver les documents du service
- Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.)
- Gérer les demandes administratives des associations sportives
- Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs
- Organiser les commissions associations
- Saisir les demandes de subventions

Recrutement dans le cadre d'un agent en indisponibilité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.