Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi
- Gonesse - 95
- Intérim
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine informatique un(e) assistant(e) adminstratif(ve) pour une mission d'interim longue durée. Le poste est à pourvoir à Gonesse
Télétravail possible après période de formation et d'intégration
Les missions sont les suivantes :
Examiner les commandes clients pour vérifier que tous les détails sont corrects et correspondent aux commandes du service Sales et que la bonne source d'approvisionnement a été sélectionnée (selon les remises, la tarification, la disponibilité, les stocks, le contrat, les exigences client, etc.).
Saisir les commandes avec efficacité, rapidité et exactitude, en tenant compte des SLA et exigences spécifiques des clients qui sont enregistrés dans la base des connaissances clients.
Établir les devis calculés à partir des catalogues dans les systèmes et outils fournis à cet effet.
Suivre les formations de sensibilisation aux systèmes nécessaires pour rester au courant de tous les changements
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.