Secrétaire H/F - Pôle Emploi

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents du club et des visiteurs
- Préparer les salles de formations avant/après
- Etablir les attestations de nage
- Gérer la flotte auto : suivi des contrôles techniques, des réparations
- Etablir et assurer un journal d'appel pour suivre les demandes reçues par mail et téléphone
- Etablir un fichier Excel avec tous les adhérents et assurer le suivi des dossiers (coordonnées, paiements des licences, signature de la charte)
- Gérer les dossiers inscriptions
- Faire un état des lieux des locations (palmes) via Excel avec coordonnées et assurer la mise à jour
- Faire un état des lieux des vêtements floqués via Excel, assurer la mise à jour et proposer des devis pour les commandes
- Etablir les dossiers administratifs des BNSSA
- Rechercher les subventions (don mécénat, partenariat, don pour association.) auxquelles le club peut prétendre, rédiger les dossiers et faire remonter toutes les demandes au CA
- Représenter le club aux réunions de la ville
- Vérifier les factures sur le drive et les pointer avec les relevés transmises par la trésorière
- Assurer la mise à jour du site : parti adhérent
- Faire les demandes auprès des institutionnelles pour les pass post ou pass caf
- Dispenser des formations PSC et GQS
- Adapter les contenus pédagogiques aux publics formés
- Préparer et entretenir le matériel pédagogique et logistique nécessaire aux formations
- Assurer la gestion administrative des formations (avant, pendant, après)
- Participer à la mise à jour des supports de formation et à l'amélioration continue des pratiques pédagogiques

Experience: 1 An(s) - EN SECRETARIAT

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,maitrise pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.