Assistant Administratif - Commune d'Angouleme H/F - Communes

Le cabinet du Maire recrute au sein du secrétariat des élus un(e) assistant(e) administrative (H/F)
(Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - Catégorie C)

- Organisation du secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Organisation des temps professionnels des élus: agenda, planification
Organisation des Rendez-vous, rappel des informations importantes
Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers

- Travaux bureautiques :
Réalisation et mise en forme de documents administratifs: courriers, notes, compte-rendus etc.
Gestion des courriers: réception, tri, répartition
Classement et archivage

Gestion des flux d'information et de communication :
Gestion de l'Interface avec les élus, les services et les administrés
Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus

Missions spécifiques :
Mettre en place des manifestations, réunion en collaboration avec les élus sur chacun des secteurs
Suivi des dossiers
Déplacement des élus

Compétences requises:

Capacité à s'organiser et à gérer son temps
Connaissance des collectivités
Qualités rédactionnelles / Savoir rédiger des notes, des comptes-rendus
Maîtrise des outils de bureautique, du publipostage
Savoir organiser des Rendez-vous
Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification
Maîtrise de la communication orale et écrite
Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet
Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d'équipe, secret professionnel.
Respect du champ de responsabilité des collaborateurs
Sens du service public, amabilité, courtoisie et aisance relationnelle.