Referent RH - Secteur Animation - Commune de Vitrolles H/F - Communes

MISSIONS:
- Assister la direction dans la mise en place de stratégies liées aux ressources humaines affectées à la Délégation Enfance ;
- Assurer la coordination, la centralisation et le recueil d'information et de données relatives aux personnels de la Délégation Enfance ;
- Être l'interface privilégiée entre les services de la DRH et la Délégation Enfance : En lien avec la RH, veiller au respect des procédures et des délais ;
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des outils de pilotages relatifs à la gestion RH et à la maitrise de la masse salariale ;
- Participer à l'animation du réseau des référent RH.

ACTIVITÉS:
Gestion quotidienne :
- Veille au respect des taux d'encadrement en soutien aux directeurs de site
- Supervision, en lien avec les directeurs de site, de la répartition de la masse salariale sur les temps d'accueil périscolaire : accueil du matin, du midi et du soir
Gestion administrative :
- Suivi de la procédure administrative de la constitution du dossier jusqu'à l'embauche
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion des contrats et des arrêtés, suivi du renouvellement des contrats et des avis motivés
- Suivi des candidatures et gestion d'une « CV thèque »
- Suivi des CA, ASA, absences de l'ensemble des personnels titulaires et non-titulaires
- Suivi des visites médicales et des tickets restaurants
Suivi des recrutements liés aux différentes activités des Directions de l'Action Educative et de l'Innovation :
- Suivi de l'annualisation du temps de travail des différents personnels : saisie mensuelle des heures effectuées
- Transmission des états horaires des vacataires et des enseignants
- Gestion et respect des délais
Suivre la formation des agents :
- Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des données
- Suivi des parcours d'intégration
- Suivi et gestion des demandes de formations
- Gestion de la programmation des actions de formation
Assurer une veille juridique en matière RH :
- Veille juridique en matière RH
- Lien avec la DRH pour la définition des besoins en matière d'outils et de tableaux de bord, participation à leur élaboration

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES:
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
- Règlementation liée à la gestion des temps d'accueil périscolaire
- Connaissances en ressources humaines
- Statut des agents contractuels et titulaires
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils d'organisation et planification
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique et application métier de la collectivité (Office 365, CIRIL)
- Techniques et outils de communication et d'écoute
- Techniques d'accueil
- Travail d'équipe, esprit d'équipe, transversalité
- Qualités relationnelles, diplomatie, pédagogie
- Adaptabilité, autonomie, initiative
- Sens des priorités, réactivité, rigueur
- Sens des responsabilités
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du service public

CONDITIONS D'EXERCICE:
- Lieu de travail: bâtiment le Romarin
- Temps de travail: Selon cycle

SYSTÈME RELATIONNEL:
- Interne et Externe : Hiérarchie, Directions de la DGAESC, Direction des Ressources Humaines...