Assistant Carrière Paie et Absences - Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole H/F - Structures de coopération territoriale
- Charleville-Mézières - 08
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents (arrêtés stagiairisation, titularisation, régime indemnitaire, NBI, contrats) et aux différentes positions administratives
- Calcul de reprises de service des agents stagiaires
- Saisie des situations dans le logiciel dédié
- Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle...)
- Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
- Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)
Accueil et conseil des agents
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Dématérialisation des actes
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Gestion du coffre-fort électronique
- Travail de bureau
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, service de gestion comptable..)
- Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone
Le profil recherché
Diplôme(s) et/ou Formation
Baccalauréat
Savoir et Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et prise d'initiative
Discrétion professionnelle
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité