Gestionnaire de Dossiers - Secrétariat Mutualisé - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Pôle solidarités
secrétariat général
secrétariat général adjoint

Le Secrétariat Général (SG) du pôle solidarités contribue, aux côtés du directeur de pôle, aux enjeux de :
- préparation et de maîtrise du budget départemental sur le champ des solidarités ;
- sécurisation juridique et institutionnelle des décisions prises par l'exécutif ;
- observation et veille sur l'activité des services ;
- transformation de l'action sociale au sens large et d'optimisation des outils et des pratiques professionnelles ;
- mise en oeuvre de démarches transversales ou partenariales permettant de garantir de meilleures prises en charge des usagers.
Il est par nature positionné en appui de l'ensemble des directions du pôle et en interface avec les autres fonctions support de la collectivité.

Le secrétariat général du pôle solidarités est composé de :
3 missions :
- la mission appui aux politiques de solidarité ;
- la mission de pilotage du Système d'Information Sociale ;
- la mission de pilotage administratif et financier ;

et d'un Secrétariat Général Adjoint (SGA) lui-même composé d'un secrétariat mutualisé et de 2 missions :
- la Mission du Pilotage des Ressources (MPR) ;
- la Mission de Soutien et d'Accompagnement des Professionnels du Pôle (MSAPP).

Le secrétariat général adjoint a pour missions essentielles de :
- animer l'action sociale de proximité, notamment au travers des collèges métiers des Responsables Territoriaux Solidarités (RTS) et des chefs de services social départemental, en lien avec les directions de politiques publiques ;
- accompagner les pratiques professionnelles (accompagnement individuel ou collectifs, suivi des marchés de supervisions et d'analyse de pratique, suivi des projets de formation et ingénierie...) ;
- suivre et piloter la bonne affectation des ressources au sein des directions du pôle (répartition des moyens, gestion des moyens complémentaires, encadrement de l'équipe mobile...).

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062251202000378-gestionnaire-dossiers-secretariat-mutualise?pk\_campaign=ep

Savoir :
- connaissance de l'organisation des services et de l'administration départementale ;
- connaissance des missions du Pôle Solidarités et des métiers sociaux et médico-sociaux ;
- connaissances en matière de ressources humaines appréciées.

Savoir-faire :
- capacité d'analyse et de synthèse ;
- maitrise des techniques rédactionnelles ;
- maitrise de l'outil et des logiciels informatiques utiles à l'activité (Excel surtout, Word, Outlook, Powerpoint...).

Savoir-être :
- capacités d'écoute et de communication ;
- capacités relationnelles ;
- adaptabilité, réactivité ;
- disponibilité ;
- aptitude au travail en équipe et en réseau ;
- rigueur, méthode et organisation ;
- force de propositions ;
- loyauté et discrétion.