Assistant Chargé du Suivi de l'Événementiel Communal et de l'Animation du Conseil... H/F - Communes

La ville de Pérenchies, petite ville dynamique et bien desservie en périphérie de Lille, proche de la campagne, dotée de nombreuses infrastructures et d'un réseau associatif dense, recrute
son(sa) Assistant(e) chargé(e) du suivi de l'événementiel communal et de l'animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ).

Vous intégrerez l'équipe de 5 personnes de la Direction CEDAP Communication Évènementiel, Démocratie participative, Associations et Protocole.

Une grande interaction et une connaissance des missions de chacun sont attendues entre les 5 agents qui composent la direction, et ce afin de pouvoir répondre aux demandes des administrés et de rendre un service public de qualité.

Votre mission principale sera la mise en place d'événements et l'animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) :
- Faire vivre la politique culturelle de la commune,
- Veiller au respect du protocole,
- Gérer les relations avec les associations.
- Assurer le suivi des réunions (suivi administratif, courriers, convocations, compte-rendu, fiches techniques...),

Événementiel :
- Organiser certains événements municipaux,
- Participer aux réunions d'organisation et être force de proposition,
- S'adapter à la cible définie en amont,
- Rechercher des prestataires, négocier les prix, être l'interlocuteur et assurer le suivi de l'action,
- Être présent sur les événements et accueillir les prestataires,

Organisation d'événements liste non exhaustive et susceptible de varier :
- Fête de la musique
- Marché de Noël
- Belles Sorties...

Animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)

Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vos missions s'organisent autour des évènements qui rythment la collectivité : culture,
protocole, devoir de mémoire, évènements municipaux, ducasse, animations festives et sportives, cérémonies, relations avec les associations locales... Vous êtes en outre régisseur principal du service.

Une bonne connaissance de la fonction publique territoriale vous permet d'animer et d'accompagner les élus du Conseil
Municipal des Jeunes (CMJ) dans leurs projets et de gérer leur petit budget.

Doté d'un bon relationnel, vous adoptez la bonne posture en fonction du public accueilli, vous conseillez et êtes force de
proposition aux cotés des élus de votre délégation et pouvez être en lien avec la préfecture pour certains événements.
Pragmatique, vous avez entre autre en charge le suivi des planning et tableaux de bord des actions.

Vous pouvez être amené(e) à couvrir des évènements (photos, reportages) pour alimenter le magazine municipal.

Vous avez un bon sens du rédactionnel et êtes a l'aise avec l'usage d'outils informatiques et les réseaux sociaux.

Savoir-Etre :
- Autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Grand sens de l'organisation
- Réactivité
- Inventivité, créativité

Intérêts et contraintes liés au poste :
- Horaires variables
- Tenue adaptée aux missions
- Exigences du calendrier
- Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
- Présence lors des réunions, manifestations le soir et le weekend parfois