Chargé d'Administration Artistique - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de l'Administratrice de l'Espace Michel Simon et Villa Cathala, vos missions principales sont les suivantes :
- Secrétariat artistique
- Administration
- Finance

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Secrétariat artistique :

En lien avec les programmateurs et le pôle artistique,
- Négociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
- Déclaration et suivi des droits d'auteurs et taxes parafiscales

Administration :

- Préparation des actes administratifs
- Suivi de mise à disposition de salles (devis, conventions)
- Participation au travail préparatoire pour les dossiers de subventions

Finance :

- Opérations de comptabilité générale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du théâtre (édition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)
- Relations avec les prestataires
- Veille sur les conditions de réalisation de l'exercice budgétaire
- Gestion de la clôture annuelle de l'exercice budgétaire

Conditions particulières d'exercice :

- Rythme de travail dans un établissement culturel
- Polyvalence

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Environnement territorial
- Secteur culturel et fonctionnement d'un lieu de spectacle vivant
- Finances Publiques
- Procédures administratives

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, ciril,
- Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
- Utilisation de tableaux de bord
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques
- Gestion des priorités et urgences

Aptitudes :

- Rigueur, sens de l'organisation et anticipation
- Capacité à l'initiative
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence