Assistant de Direction - la Courneuve H/F - Communes

Directement rattaché (e) au directeur des Sports. Activités définies, suivies et évaluées par ce dernier.
Assister le Directeur dans ses principales missions, notamment sur les aspects administratifs.
Mission principale :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion d'agenda
* Gestion de PlaniTech
* Organisation de réunions
* Rédaction de comptes-rendus
* Relations avec les clubs et associations sportives

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion d'agenda
* Gestion de PlaniTech
* Organisation de réunions
* Rédaction de comptes rendus
* Relations avec les clubs et associations sportives
* Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
* Préparation et suivi des courriers et mails
* Coordination logistique des événements et manifestations sportives
* Gestion et réservation des équipements sportifs
* Classement et archivage des documents
* Assistance aux usagers dans leurs démarches
* Mise à jour des informations diffusées au public (affichage, site, documents)

Personne organisée, polyvalente et à l'aise avec l'accueil du public. Maîtrise des outils bureautiques et de la planification (dont PlaniTech). Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, notamment avec les clubs et associations sportives. Sens du service, discrétion, réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.