Secretaire Administrative-If Tribunal Judiciaire du Mans - 2Pv et 1Psdv H/F - Service Public

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire:

- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Gestion du service centralisateur des frais de justice:

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle:

- Accueillir et renseigner les justiciables

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

- Préparer la commission

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique:

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion

Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper