Chargé - Chargée de Missions Process Formation H/F - Pôle Emploi

Notre Institut de formation professionnelle juridique, recherche dans le cadre de son développement un/une : Chargé / Chargée de missions process formation (H/F).
Sous la responsabilité de la responsable du service formation et ingénierie pédagogique, vous êtes chargé(e) d'accompagner le service dans la mise en oeuvre de l'ensemble des parcours de formation et dans le respect de la règlementation.

Missions prinicipales
- Assurer la planification, le suivi et la qualité de l'ensemble des parcours de formation en collaboration avec les différents services et intervenants concernés et dans le respect de la réglementation
- Planifier, organiser et suivre les examens, jurys et présentiels en collaboration avec les services concernés
- Participer à la conception et à la production des ressources pédagogiques multimodales (présentiel, e-learning, blended).
- Suivre le processus d'évaluation des formations et proposer des axes d'amélioration
- Réaliser le suivi des personnes en formation au quotidien et tout au long de leur formation
- Effectuer des reportings
- Contribuer à la démarche qualité pédagogique (Qualiopi, RNCP, etc.) et à l'amélioration continue.

Profil
De formation Bac +5, diplômé(e) d'une école, d'ingénieur, de commerce ou en droit privé général (droit patrimonial ou notarial serait apprécié)
Vous maitrisez la gestion de projet dans sa globalité : planification, coordination des étapes, suivi des livrables.
Vous êtes structuré(e), rigoureux (se) et méthodique. Doté(e) d'un réel esprit d'équipe vous avez le sens de la transmission et du partage.
Vous possédez de réelles compétences relationnelles, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et savez coordonner plusieurs intervenants variés (enseignants universitaires, professionnels du secteur, entreprises, etc.).
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes très à l'aise avec l'outil informatique.
Vous savez prioriser les tâches et mener plusieurs tâches simultanément.
Une connaissance des outils de formations e-learning serait un atout supplémentaire.

Conditions
Poste à pourvoir immédiatement en CDI
37h30 par semaine ouvrant droit à 10 jours de repos compensateurs
Tickets restaurants
Complémentaire santé

Vous vous êtes reconnu(e), alors postulez !

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse des retours de formation,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer l'ouverture des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Elaborer un calendrier de formation,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Organiser et piloter un programme de formation,Surveiller la progression des apprenants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.