Assistant de Gestion du Département des Systèmes d'Information H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du département des systèmes d'information et sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable des services composant le service mutualisé avec les communes.

Accueil physique et téléphonique du département des systèmes d'information,
Gestion administrative du département des systèmes d'information,
Élaboration et suivi des tableaux de bord,
Suivi des marchés publics et des contrats (pièces administratives, suivi des procédures, et suivi financier),
Suivi de l'engagement des dépenses et des recettes de l'exécution du budget des services et du service mutualisé des communes,
Gestion du stock des consommables informatiques,
Gestion du parc des photocopieurs et de la téléphonie : relations avec les services, les différents prestataires, et les communes.

Bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
Bonne connaissance de la comptabilité publique,
Connaissance des marchés publics (MAPA...),
Maîtrise de l'utilisation du standard téléphonique,
Maîtrise indispensable des outils bureautiques,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat,
Capacité à accueillir le public,
Bonne expression écrite et orale,
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, précision,
Esprit d'initiative,
Capacité à rendre compte,
Ecoute, sens du contact, diplomatie,
Discrétion et confidentialité.