Assistant de Direction - Communaute de Communes de l'Ouest Guyanais H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CABINET DE LA PRESIDENTE

Apporter une assistance permanente au Directeur de Cabinet dans l'exercice de ses missions stratégiques et opérationnelles.
L'agent assure le soutien administratif, logistique et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet, garantissant la fluidité de la communication, la gestion efficace des priorités et la confidentialité des informations traitées.

Les « savoirs » (diplôme, formation) : Diplôme nationale du brevet/baccalauréat Expérience confirmée
Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances décisionnelles
Maîtrise du cadre administratif et juridique applicable aux actes, courriers et délibérations.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, outils de visio,
Les « savoir-faire » : Organiser et gérer efficacement l'agenda, les priorités et les déplacements du Directeur de Cabinet.
Rédiger, relire et mettre en forme courriers, notes, synthèses et documents officiels. Préparer et suivre les réunions :
Assurer l'accueil, la communication et l'interface entre le Cabinet, les élus, les services et les partenaires extérieurs.
Les « savoir-être » : Discrétion professionnelle absolue et sens aigu de la confidentialité. Disponibilité, réactivité et loyauté envers la hiérarchie et les élus. Sens du service public et du travail bien accompli. Rigueur, méthode et fiabilité dans l'exécution des tâches.