Accueil Animation et Accompagnement dans une Structure d'Hébergement pour Personnes en Difficulté H/F - Solidarités Adultes et Familles

En quelques mots...

Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des autres visiteurs, les mettre en relation avec les travailleurs sociaux et autres salariés du site. Encaisser les participations financières des personnes accompagnées. Répondre à diverses demandes d'informations

Votre mission de Service Civique

Objectifs

Contribution à l'accès de personnes en difficultés à leurs droits

Contribution à la mission d'utilité publique de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse

Garantir aux personnes accompagnées un accueil respectueux de leur dignité

Actions

Accueil physique et téléphonique du public accompagné et des visiteurs

Encaissement par carte bancaire et en espèces, contrôle de la caisse le soir.

Réception, tri et distribution du courrier et messages entrants (papier et numérique), préparation et envoi du courrier (affranchissement et gestion des stocks de timbres).

Contrôle des documents nécessaires à la procédure de paiement (bons de livraison, devis, PV des travaux, bons de commande, etc.).

Suivi des commandes de matériel de bureau et de produits d'hygiène, gestion des stocks et réapprovisionnement des fournitures .

Classement et archivage des dossiers physiques et numériques, mise à jour des documents internes et des procédures.

Rédaction et création de documents :

- Courriers divers sous Word.

- Création de tableau sur Excel

- Mise à jour et affichage des documents internes (procédures, informations pratiques, etc.).

Organisation et préparation des réunions (logistique, invitations, organisation des espaces de réunion...).

Capacité d'initiative

Les avis et propositions du volontaire en Service Civique seront entendues comme celles des salariés.

L'organisme d'accueil, informations pratiques

Solidarités Adultes et Familles

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse se compose à ce jour de 85 établissements en Alsace et dans le territoire de Belfort. Elle compte également 25 établissements partenaires. Le groupe ainsi constitué fait de notre Fondation un acteur de première importance en Alsace dans l'offre sanitaire, médico-social, social et la formation.

Localisation de la mission

Solidarités Adultes et Familles
Solidarités Adultes et Familles 89 avenue de Colmar 67100 Strasbourg

Mon contact

Frédéric BAUER
Directeur d'établissement

Annonce n°M250040588