Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Sciences Po

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Le médialab est une équipe d'accueil universitaire dont les recherches visent à explorer les transformations de nos sociétés à partir des traces et des nouvelles formes d'expression numérique. Associant étroitement des démarches issues de l'informatique et du design, l'équipe du médialab cherche à concevoir des techniques d'exploration des mondes numériques et à mettre en place des dispositifs de participation et d'implication des publics. Mêlant des approches diverses (développement informatique, sociologie, visualisation de données, design, cartographie des controverses), le laboratoire a conçu de nombreux outils et méthodes numériques pour l'accompagnement des projets en sciences sociales.Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

- Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
- Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
- Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
- Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
- Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :

- Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
- Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ;
- Traitement des notes de frais divers et de missions ;
- Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
- Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
- Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

- Formation supérieure de niveau Bac +3 a minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ;
- Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
- Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
- Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
- Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ;
- Sens de la communication et de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens du service ;
- Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l'établissement serait un plus ;
- Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.