Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre de formation / CFA ASF

poste à pourvoir le 5 janvier 26 :

CDD 6 mois RENOUVELABLE

Horaires :

LUNDI / MARDI / JEUDI / VENDREDI : 9h -12h / 13 h - 17h

MERCREDI repos (possibilité de travail 1 fois par mois)

samedi - dimanche repos

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre de formation pour adultes (poste h/f).

Le poste implique la gestion administrative de notre centre de formation.

Responsabilités :
- Soutenir les clients dans leurs demandes administratives
- Traitement des demandes d'inscription et réception des documents
- Utilisation du logiciel DIGIFORMA pour la gestion de documents

- organisation des sessions de formations

Expérience :
- Expérience préalable de 2 ans minimum en secrétariat ou en support administratif

Compétences requises et profil recherché :

- dynamisme et rigueur

- ponctualité

- Capacité à gérer des tâches administratives variées

- Maitrise du PACK OFFICE

- Réception et accueil téléphonique

- maitrise du français et de l'orthographe (test effectué lors de l'entretien)

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre structure administrative.

salaire : 1440 euros brut pour 28h semaine.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.