Assistant Administratif et Gestion - Alternance BTS Gpme H/F - Alternance Valence

À propos du Groupe Alternance Valence :

Groupe Alternance Valence est un Centre de Formation en alternance, membre d'un réseau national de 74 écoles implantées à travers la France depuis 1998.

Depuis son ouverture en 2022 à Valence, notre établissement accompagne les étudiants du Bac au Bac +5 dans les domaines du commerce, du marketing, des ressources humaines et de la gestion, grâce à une pédagogie innovante et professionnalisante.

Installée dans des locaux modernes et adaptés, notre école place l'humain au coeur de son accompagnement : suivi personnalisé, coaching à la recherche d'entreprise et préparation active à l'insertion professionnelle.En tant qu'alternant(e) en BTS GPME, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.

Vous serez impliqué(e) dans :

Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.

Préparer, rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, devis, rapports...).

Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.

Planifier les rendez-vous, interventions ou réunions.

Suivi commercial

Participer à la création et à l'envoi des devis.

Effectuer des relances clients (paiements, informations, documents manquants).

Mettre à jour la base clients dans l'outil CRM.

Gestion comptable simple

Saisir des factures clients et fournisseurs.

Suivre les règlements et effectuer des relances si nécessaire.

Aider à la préparation des documents comptables pour le cabinet externe.

Support à la gestion de l'activité

Aider à la mise en place d'outils de suivi (tableaux Excel, indicateurs...).

Participer à l'amélioration des processus internes.

Contribuer à la communication interne et externe (documents, petites publications digitales)

- Vous disposez d'un titre de niveau 4 ou du Baccalauréat

- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

- À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, mail...)

- Sens du service et goût pour la relation client

- Bonne communication, autonomie et esprit d'initiative