Assistant Administratif ou Assistante Administrative H/F - Service Public

La direction des stages et de l'accompagnement des élèves :

- Organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ;

- Est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue, de l'accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l'organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ;

- Est chargée de la sélection des élèves étrangers, avec l'appui de la direction des relations internationales ;

- Assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le continuum de la formation.Mission

Sous l'autorité de la cheffe de département, l'assistant ou assistante administratif met en oeuvre des journées d'échange du tronc commun de formation et assure le suivi administratif de l'activité. Il ou elle participe à l'activité du département en général sur des missions ponctuelles telles que l'accueil des élèves, l'envoi en stage, les épreuves orales et jurys ou encore la rémunération des intervenants, le suivi budgétaire et sur des missions liées à l'accompagnement.

Activités

Contribuer à l'organisation des Journées d'échanges du Tronc commun

- Programmer et organiser les événements

- Gérer les viviers d'élèves et de coaches

- Harmoniser les documents de communication et suivre le calendrier de communication

- Construire la répartition des ateliers des journées sur la base des effectifs des écoles participantes

- Coordonner la répartition des animateurs parmi les ateliers, selon un critère géographique

- Assurer l'interface avec les écoles partenaires et les animateurs

- Gérer la rémunération et la prise en charge des frais de mission des animateurs

- Contribuer à la réflexion sur l'évolution des journées du tronc commun vers un modèle plus léger et moins coûteux, reposant davantage sur l'auto-organisation par les élèves, et mettre en oeuvre le nouveau modèle défini collectivement

Contribuer au suivi budgétaire de la direction

- Remplir des tableaux de bord

- Établir des statistiques simples

Contribuer aux nouvelles missions de la direction, notamment l'évaluation et l'accompagnement des élèves

- Participer à la préparation et aux suites des conseils d'apprentissage ;

- Participer à l'organisation d'événements liés à la mission d'accompagnement des élèves

- Contribuer, en fonction des besoins et des échéances, à tout autre activité de la direction