Chef du Service de la Sécurité-Sûreté H/F - Service Public

Le service de sécurité et de sûreté, créé depuis le 1er janvier 2018 , comprend un chef de service, un adjoint de jour, un adjoint responsable des équipes de nuit, ainsi que 25 agents. Il assure la sécurité (incendie, inondations, accidents etc.) et la sûreté (vol, malveillance etc.) de l'établissement.
Ce service est rattaché à la direction des bâtiments et des jardins, dépendant de l'administration générale. La direction est composée :
du service des bâtiments, eaux et fontaines ;
du service de l'exploitation technique ;
du service des jardins ;
du service de la sécurité et de la sûreté ;
d'un pôle fonctionnement et coordination constitué de deux conducteurs d'opérations et d'une responsable de cellule gestion des risques assurant des missions transversales auprès des différents services de la DBJ.Sous la responsabilité du directeur des bâtiments et des jardins et par délégation de la présidente, il coordonne et supervise la sécurité et la sûreté au sein de l'établissement. Il veille au respect des normes réglementaires et à la prévention des risques incendie. Il contribue à l'instruction du comité de sécurité bimensuel et participe à la cellule de crise opérationnelle.

Il a pour mission principale :
1) Coordonner les actions relatives à la prévention en matière de sûreté et sécurité :
- Evaluer les risques liés à l'activité de l'EPCF et mettre en place des mesures de prévention adaptées
- Veiller à la bonne application des règles de sécurité et de sûreté
- Élaborer et mettre à jour les consignes adaptées aux risques de l'établissement
- Définir et suivre la mise en place de la politique de contrôle d'accès
- Mettre en place des campagnes de sensibilisation et de formation pour tout l'EPCF
- Contrôler la bonne application de la réglementation et le respect des consignes par tous les agents et organiser des «contrôles de connaissance»
- Veiller au respect des protocoles de sécurité sur les chantiers
- Réaliser une veille juridique sur la réglementation

2) Contrôler et assurer le bon fonctionnement des installations de sécurité et de sûreté :
- Superviser l'entretien et le contrôle régulier des dispositifs de sécurité et de sûreté et proposer des travaux d'amélioration
- Analyser les informations relayées par les équipements techniques
- Assister le service d'exploitation technique dans l'exécution des travaux pour garantir la conformité et le fonctionnement des installations

3) Encadrer les agents du service de sécurité-sûreté (PC Sécurité, PC Sûreté et poste d'accueil de nuit) :
- Définir les objectifs, impulser une dynamique et animer les équipes
- Veiller à la bonne répartition des effectifs pour assurer la continuité de service
- Assurer la formation des agents et contrôler leur recyclage
- Mener les entretiens d'évaluation des agents placés sous son autorité
- Identifier le besoin d'équipements et s'assurer de la tenue identifiable et conforme des agents du service

4) Assurer l'interface avec les autorités et les intervenants extérieurs :
- Piloter les relations avec les entreprises et les organismes de contrôle technique
- Coordonner les moyens d'intervention avec les services de secours et de police
- Assurer la préparation et le suivi des visites de contrôle des autorités (sécurité, sûreté, accessibilité)
- Participer à la préparation des évènements de l'EPCF en termes de sécurité et sûreté. Préparer le comité de sécurité bimensuel et rédiger le relevé de décisions
- Assurer le lien avec le SDIS pour l'actualisation du plan de sauvetage des biens culturels (PSBC)

5) Élaborer et exécuter le budget du service en lien avec la direction des affaires administratives et financières
-Rédiger les cahiers des charges et les pièces financières des marchés et suivre l'exécution des marchés

Compétences techniques :

Connaissance approfondie des systèmes de sécurité incendie et autres moyens techniques des normes et réglementations sécurité-incendie dans un ERP (1ère et 2ème catégories), secours à personne PSC1
Bonnes connaissances en sûreté, organisation et moyens
Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel)
Connaissances du Code du patrimoine
Capacité à superviser l'ensemble des activités de sécurité incendie et de sûreté, incluant la gestion des équipes et la relation avec les autorités.

Savoir-faire :

Savoir élaborer et optimiser les plannings des agents
Être en capacité d'analyser les situations de risque et de conseiller ses supérieurs hiérarchiques
Aptitude à gérer efficacement les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides sous pression.
Savoir rédiger des rapports d'incidents, des consignes de sécurité, et des comptes-rendus d'audit et dépôt de plainte
Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter en cas de crise

Compétences comportementales :

Faire preuve d'autorité
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité

Formations souhaitées :

Certificat SSIAP 3
Formation secourisme PCE1
Habilitation électrique HOBO BS BE
CQP Dirigeant
CT CERIC - Manager les risques sûreté et malveillance
CQP APS