Assistant Administratif Sharepoint H/F - Dimeo Energie

DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact environnemental au coeur de sa stratégie.

Rejoindre DIMEO ÉNERGIE, c'est intégrer une structure dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisés. Notre ambition : accélérer la production d'énergie renouvelable en France tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant, engagé et en constante évolution.

Ensemble, faisons avancer l'énergie de demain !Offre : CDD - Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (69500)

DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact environnemental au coeur de sa stratégie.

Dans le cadre de la réorganisation de nos espaces de gestion documentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2 mois.

Votre mission principale sera d'assurer le transfert manuel des dossiers clients depuis notre serveur vers notre SharePoint, tout en veillant à un classement rigoureux et cohérent des documents.

Vos missions :

- Parcourir la structure existante des dossiers et sous-dossiers sur le serveur (arborescence).
- Planifier la migration vers le SharePoint et communiquer auprès des différents utilisateurs.
- Reclasser les documents de manière logique et structurée, en respectant les règles internes de gestion documentaire.
- Transférer manuellement les documents vers le SharePoint.
- Vérifier l'exhaustivité des transferts (absence d'oubli, de doublons, cohérence des noms de dossiers etc...).
- Mettre à jour la base de données.

Votre profil :

- Vous êtes une personne rigoureuse, axée sur l'efficacité et organisée.
- Vous êtes une personne méthodique et dotée d'un vrai sens du détail.
- Vous êtes capable d'identifier les anomalies ou incohérences.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (pack office, sharepoint etc).
- Une expérience administrative ou en gestion documentaire est un plus, mais nous restons ouverts à différents profils.