Assistant Administratif H/F - Transicia

Le poste et l'entreprise

Faire avancer les choses dans les délais, suivre les dossiers sans en perdre un seul, tout en gardant le sens du service : vous reconnaissez votre quotidien ? Ce poste va vous parler.

Transicia Pessac recrute pour son client, un acteur public majeur de la logistique portuaire et des activités maritimes régionales, un Assistant administratif - H/F.

Le poste est basé à Bordeaux, à pourvoir en intérim, temps plein.

La mission peut démarrer courant décembre ou dès le mois de janvier.

Les + de cette offre :

- Environnement de travail structuré, au coeur des activités administratives d'une grande infrastructure régionale.

- Missions variées et concrètes : aucune routine.

- Travail en lien avec plusieurs services internes.

- Intégration dans une équipe expérimentée.

- Structure engagée en faveur de l'inclusion : poste handi-accueillant.

- Accès facile : site basé au siège administratif de l'établissement, à Bordeaux.

Horaires : Temps complet - 38 heures par semaine - Du lundi au vendredi, sur horaires administratifs classiques

Rémunération : 17,09 € brut/heure pour 38h/semaine

Contexte de la mission :

Vous intégrerez le pôle administratif d'une structure publique en charge des opérations portuaires et du développement économique maritime de la métropole bordelaise.

Au sein du siège, vous contribuerez à la bonne organisation des activités quotidiennes du service. Votre poste nécessite autonomie, rigueur, et un bon sens du contact.

Vos missions :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique du service, filtrage des appels

- Réception, tri et distribution du courrier

- Organisation des réunions et des rendez-vous

- Rédaction et transmission de notes et documents internes

Logistique et fournitures :

- Suivi des besoins en fournitures de bureau

- Commande et gestion des stocks

Déplacements professionnels :

- Réservations de titres de transport et hébergements

- Élaboration des ordres de mission et demandes d'avances de frais

- Vérification et traitement des notes de frais

Suivi des plannings :

- Mise à jour des plannings de congés du personnel administratif

- Suivi des permanences des agents de maîtrise

Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux

Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration ou de la gestion

- Expérience souhaitée en environnement administratif ou institutionnel

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissance du logiciel AGE12 appréciée mais non obligatoire (formation possible à la prise de poste)

Qualités attendues :

- Organisation, autonomie, rigueur

- Discrétion professionnelle et sens du service

- Bonne gestion des priorités

- Goût du travail en équipe

Points forts recherchés : Ponctualité, assiduité, esprit d'équipe, qualité du relationnel

Processus de recrutement :
1.Entretien avec Jennifer ou Laetitia, consultantes Transicia, dans nos locaux de Pessac
2.Entretien avec le client

Transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim - Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement
Nos engagements : Recrutement éthique, signataire de la Charte de la Diversité, labellisé Parcours TH