Assistant Administratif H/F - Neithwork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international.

Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) :
Assistant administratif anglais courant H/FRattaché(e) au Secrétaire Général, les missions principales seront les suivantes :

1) Dans le cadre de projets transverses au sein du cabinet :

- Vous assurez l'organisation et la gestion de réunions qui ont lieu dans le cadre du déploiement des divers projets au sein du cabinet.
- Vous apportez votre soutien administratif et logistique si nécessaire.

2) Dans le cadre de la formation continue des avocats :
- Vous accompagnez l'organisation de la formation continue des avocats : planification, envoi des invitations, gestion des intervenants en amont.
- Vous vous assurez du bon déroulement des sessions de formations : impression et distribution des supports, vérification des salles et buffet, gestion des feuilles de présence.
- Vous gérez également le suivi administratif des formations : enregistrement des documents, préparations des déclarations obligatoires (Bimensuelles et semestrielles).

Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques est exigée ainsi qu'un très bon niveau en orthographe et grammaire.

Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d'équipe et le sens du service.